《申辦(bàn)報告》設計裝(zhuāng)幀40天 《人民(mín)日報—奧運經濟周刊》

申奧成功一周年的日子裏，值得回憶的事情很(hěn)多(duō)。《申辦(bàn)報告》作(zuò)為(wèi)北京打響申奧戰役的第一槍，自然有(yǒu)不同尋常的意義，報告的内容自是無需多(duō)言，《申辦(bàn)報告》精(jīng)美的裝(zhuāng)幀設計至今還為(wèi)人們津津樂道。

 

 本報記者 謝(xiè)先凱

 

 

申奧往事
SHENAOWANGSHI

 

2000年2月，國(guó)際奧委會對申辦(bàn)規則做了新(xīn)的規定：不允許申辦(bàn)城市邀請國(guó)際奧委會委員來訪，也不允許申辦(bàn)城市走出去拜訪國(guó)際奧委會委員，國(guó)際奧委會将其表達為(wèi)“無訪問，無禮物(wù)”。而且，在國(guó)際奧委會的新(xīn)增委員中(zhōng)有(yǒu)一半以上沒有(yǒu)來過北京。因此，《申辦(bàn)報告》就成了委員們了解北京的主要途徑，報告的重要性由此凸顯出來。

 

遲到的美容師

 

2000年8月，《申奧報告》裝(zhuāng)幀設計方案的招标工(gōng)作(zuò)正式展開，來自美術學(xué)院、出版社和設計公(gōng)司的單位和個人紛紛加入競标，其中(zhōng)不乏精(jīng)彩之作(zuò)。2000年11月，一家名(míng)為(wèi)“理(lǐ)想”的設計藝術公(gōng)司也投入了這場熱潮，領軍人物(wù)是業内頗具(jù)聲名(míng)的邵新(xīn)，那時，理(lǐ)想公(gōng)司正在為(wèi)南方航空公(gōng)司等客戶服務(wù)，北京2008年申奧标志(zhì)設計者陳紹華向奧申委推薦了邵新(xīn)和他(tā)的理(lǐ)想公(gōng)司，于是，理(lǐ)想公(gōng)司也介入了《申辦(bàn)報告》的競标，而此時，其他(tā)的設計者已經準備了3個月的時間，向奧申委交出了三、四遍初稿。

 

并非任何領域都是“早鳥有(yǒu)蟲吃”，遲到的理(lǐ)想公(gōng)司擺出了一副“後來居上”的氣勢，邵新(xīn)帶領公(gōng)司年輕的設計師們全身心投入了這場戰鬥，在一周的時間裏設計出了5套設計方案，方案上交給奧申委後，他(tā)們又(yòu)在幾天的時間裏綜合前5套方案的精(jīng)華，整理(lǐ)出了第6套方案，并按照最終成品的材料和規格裝(zhuāng)訂出書，然後遞交到奧申委的手中(zhōng)。當時邵新(xīn)想，即使最後不能(néng)中(zhōng)标，隻要能(néng)為(wèi)《申辦(bàn)報告》的裝(zhuāng)幀提供一種有(yǒu)益的參考，這種參與也是頗有(yǒu)意義的。

 

這套方案被奧申委編為(wèi)12号方案，評審組對這套方案給予了高度評價，并一緻建議北京奧申委采用(yòng)這套方案。11月23日，在奧申委的辦(bàn)公(gōng)地點新(xīn)僑飯店(diàn)會議室，賈慶林、劉淇、袁偉民(mín)、李志(zhì)堅、劉敬民(mín)等領導共聚一堂，對參與競标的各方案進行讨論表決，最終理(lǐ)想公(gōng)司的L2方案打動了所有(yǒu)的領導，會議決定：理(lǐ)想公(gōng)司的L2方案中(zhōng)标。

 

消息傳到理(lǐ)想設計公(gōng)司時，所有(yǒu)的員工(gōng)一下子沉浸在巨大的幸福中(zhōng)，這同時也意味着，一條異常艱辛的路延伸到了他(tā)們腳下......

 

超乎想象的艱辛

 

理(lǐ)想公(gōng)司接到中(zhōng)标通知時，距離交稿的日子隻剩下40多(duō)天的時間。理(lǐ)想公(gōng)司并沒有(yǒu)因為(wèi)時間緊迫而“偷工(gōng)減料”，他(tā)們給《申辦(bàn)報告》的裝(zhuāng)幀進行了準确的定位和巧妙的構思；莊重、大方、典雅，既能(néng)夠體(tǐ)現中(zhōng)國(guó)傳統文(wén)化精(jīng)神，又(yòu)要具(jù)備現代國(guó)際風格。在我們後來看到的《申辦(bàn)報告》身上，這些特點都體(tǐ)現出來了。封面：紅色和金色象征故宮和北京城牆，右上角的一圈明亮的光環，體(tǐ)現了“奧運之光”、“希望之光”和“北京發展之光”。内文(wén)版内：中(zhōng)國(guó)古代圖書的花(huā)紋和魚尾圖案。在文(wén)字安(ān)排和版心設計上，兼顧了中(zhōng)國(guó)傳統風格和國(guó)際流行的閱讀習慣。

 

可(kě)以這麽說，在這本《申辦(bàn)報告》身上的每一個細節都凝聚着邵新(xīn)和他(tā)的理(lǐ)想公(gōng)司的心血。在設計過程中(zhōng)，随時都有(yǒu)可(kě)能(néng)出現意想不到的困難，比如，國(guó)際奧委會對《申辦(bàn)報告》每個主題的頁(yè)數都有(yǒu)嚴格的規定，而現有(yǒu)的文(wén)稿為(wèi)了叙述清楚，大部分(fēn)主題都超過了規定的頁(yè)數，于是，原稿的“瘦身手術”就在所難免了。還有(yǒu)，《申辦(bàn)報告》要求用(yòng)英文(wén)和法文(wén)兩種語言寫成，《申辦(bàn)報告》的原稿用(yòng)PC計算機錄入，其中(zhōng)的法文(wén)文(wén)本無法正常轉入設計用(yòng)的蘋果機，報告中(zhōng)還有(yǒu)大量的場館效果圖，使用(yòng)的是建築制圖專用(yòng)軟件，這些圖片也無法轉入蘋果機，理(lǐ)想公(gōng)司的員工(gōng)進行了數十次試驗，并請電(diàn)腦專家編制了專門軟件，才解決了這些意想不到的難題。而其他(tā)一些細節的處理(lǐ)，其難度絲毫不亞于這些“看得見”的困難，比如，英文(wén)和法文(wén)的文(wén)字編排，即使是相差一毫米，也要推倒重來。 

 

也許，關于《申辦(bàn)報告》的一些枯燥數字能(néng)幫我們理(lǐ)解這項工(gōng)程的煩雜程度。《申辦(bàn)報告》共3卷，分(fēn)為(wèi)18個主題，總計596頁(yè)，其中(zhōng)照片107張（含文(wén)物(wù)照片5張），透視效果圖49張，地圖51張，規劃圖42張，建築平面圖145張，建築剖面圖33張，表格239張（有(yǒu)些表格英法文(wén)一式兩份，但不重複計數），其他(tā)圖17張（含框圖、典線(xiàn)圖、柱型圖等）。

 

按照國(guó)際奧委會的規定，申辦(bàn)城市在遞交《申辦(bàn)報告》的同時，還要遞交《保證書》。理(lǐ)想公(gōng)司承擔了《保證書》的全部排版工(gōng)作(zuò)，這也花(huā)費了他(tā)們極大的心血。

 

邵新(xīn)不僅在藝術上有(yǒu)很(hěn)高的造就，他(tā)同時還有(yǒu)卓越的管理(lǐ)才能(néng)。邵新(xīn)深知要想在40多(duō)天的時間裏完成難度如此大的挑戰，僅有(yǒu)熱情和才華是不夠的，慎密的管理(lǐ)制度必不可(kě)少。于是，邵新(xīn)決定實行軍事化的管理(lǐ)，一項新(xīn)的《三大紀律八項注意》出現在了理(lǐ)想公(gōng)司員工(gōng)的面前。同時，經驗豐富的邵新(xīn)還制定了《工(gōng)作(zuò)進度表》，相關人員人手一份，進度随着實際情況不斷調整。大家每天按照進度表的安(ān)排進行工(gōng)作(zuò)，當天的工(gōng)作(zuò)當天堅決完成。公(gōng)司的牆上挂着一張醒目的倒計時表，時刻提醒着時間的短暫與寶貴，員工(gōng)們都放棄了休息日，每天工(gōng)作(zuò)到深夜，在40多(duō)天的時間裏，理(lǐ)想公(gōng)司員工(gōng)每天的平均睡眠時間是兩三個小(xiǎo)時左右，很(hěn)多(duō)人都快要堅持不住了，但是他(tā)們說，“我們沒有(yǒu)時間生病。”一個普通的民(mín)營企業，在一夜之間變成了一支軍隊。

 

好在苦盡甘來的日子快到了。2001年1月9日，理(lǐ)想公(gōng)司攜帶《申辦(bàn)報告》全部膠片前往深圳，連夜向印刷廠交接。1月14日，《申辦(bàn)報告》終于在深圳印刷完成，并于當天運回北京。

 

努力終獲回報

 

接下來的故事都是大家所熟知的了。

 

2001年1月17日，北京奧申委秘書長(cháng)王偉等5人攜帶這滿載心血和希望的結晶來到了瑞士洛桑，向國(guó)際奧委會正式遞交了70份《申辦(bàn)報告》，國(guó)際奧委會的官員們對報告書獨特的裝(zhuāng)幀風格贊不絕口。

 

2001年2月，帶着《申辦(bàn)報告》的印象，國(guó)際奧委會考察團來到了北京，最後滿意而歸。

 

2001年7月13日，薩馬蘭奇主席宣布了北京的勝利！

 

那一天晚上，邵新(xīn)和理(lǐ)想公(gōng)司的員工(gōng)徹夜狂歡，他(tā)們當然有(yǒu)足夠的理(lǐ)由去狂歡。

 

從邵新(xīn)接手《申辦(bàn)報告》的裝(zhuāng)幀設計到現在，已經過去了2年多(duō)的時間。邵新(xīn)現在回憶起來，也是感慨頗多(duō)。能(néng)為(wèi)北京申奧成功盡一份力，這當然是值得一輩子回味的事情。當然，邵新(xīn)和他(tā)的理(lǐ)想公(gōng)司也因此聲名(míng)大振，雖然在此之前，他(tā)們就已經名(míng)聲在外，但無論如何也比不上現在這般風光。但是邵新(xīn)的看法卻有(yǒu)些出人意料，他(tā)認為(wèi)理(lǐ)想公(gōng)司得到的最大好處不是成功帶來的榮耀，而是在這場戰鬥中(zhōng)得到的磨煉，比如軍事化的管理(lǐ)，比如員工(gōng)的意志(zhì)品質(zhì)，還有(yǒu)那段難忘的經曆。